Fatura ( Faturanın arkasına "Piyasa Fiyat Araştırması yapılmıştır" yazılarak, yürütücü tarafından imzalanacaktır.)
Firmaya ait (en fazla 15 gün öncesine ait) "Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge"
Muayene Raporu
Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı (Teslim alma tarihi irsaliye tarihinde olmalı ve Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı tarihi fatura tarihinde veya önce olmalıdır.) Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağında istenilen tarih ve onay sayısı BAP Biriminden öğrenilecektir.
Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı (Teslim alma tarihi irsaliye tarihinde olmalı ve Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı tarihi fatura tarihinde veya önce olmalıdır.)
Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağında istenilen tarih ve onay sayısı BAP Biriminden öğrenilecektir.
Hizmet alımı yapıldıysa firmaya kaşeletilecek olan "Hakediş Raporu"
NOT:
1. Faturaların"İTÜ Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi - STZ... Nolu Proje - Sarıyer Vergi Dairesi 481 054 9377"adına kesilmesi gerekmektedir.
2.Firmalara ödemenin zamanında yapılabilmesi için Faturada Banka ve Şube adı ile birlikte IBAN numaralarının da olması gerekmektedir.
ÖNEMLİ NOT: 1- Tüm alımlarda faturanın fakülte/enstitü ayniyat saymanına gösterilmesi ve taşınır işlem fişi düzenlenmesine gerek olmayanlar için faturanın ilgili ayniyat saymanına imzalatılması zorunludur. 2-Muayene ve Kabul Komisyonu tutanağında yer alan teslim alınış tarihi ve tutanak tarihi aynı ve faturadan önceki bir tarih olmalıdır. Mevzuat gereği teslim alınmayan ve muayenesi yapılmayan mal/mallar için fatura alınamaz.
Belgeler