Avans ödemesi için Avans Onay Belgesi, Avans Senedi ve Muhasebe İşlem Fişi belgelerinden 2'şer adetgerekmektedir. Muhasebe işlem fişi HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden BAP Birimi tarafından düzenlenerek Proje Yürütücüsüne E-posta ile iletilecektir.Muhasebe İşlem Fişi düzenlenmesi için Proje Yürütücüsünün T.C. Kimlik Numarasını (Mutemet tayin edilen durumlarda Mutemedin T.C. Kimlik Numarası) belirterek ebrkirkin@itu.edu.tr veya soykok@itu.edu.tradresine talep ettiği avans miktarını bildirmesi gerekmektedir.
TÜBİTAK tarafından belirlenen avans limiti 30.000,-TL dir. Mutemet Öğrenci olamaz. Bir Proje için birden fazlaavans mutemeti tayin edilebileceği gibi bir mutemet birden fazla projeden avans alabilir.Açılan avansların hesaba yattığı tarihten itibaren 2 ay içinde kapatılması zorunludur. 2 ay içinde kapatılmayan avans tutarları için ilgili kanunlara göre Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız tarafından gecikme faizi hesaplanacak ve avans alan kişiden tahsil edecektir.
NOT: Bir mutemet aynı anda hem yolluk avansı hemde iş avansı alabilir
GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ HAKKINDA ÖNEMLİ NOT: Gerçekleştirme Görevlisi olarak öncelikle projedeki araştırmacılardan (İTÜ mensubu olmak şartıyla-öğrenci hariç) birisi imza atacaktır. Yoksa bölüm veya fakülteden birisi gerçekleştirme görevlisi olarak proje yürütücüsü tarafından görevlendirilecek ve birimimize yazı ile bildirilecektir.
Belgeler