Avans Mahsubu (kapatılması) İçin Gerekli Belgeler

Avans mahsubu içinMahsup Kesin Hesap Formu, Fatura Asılları,her fatura için ayrı ayrıMuayene Raporu,Makine-Teçhizat alımlarındaTaşınır İşlem Fişiveİade Dekontugerekmektedir.

Yolluk avanslarında, Yolluk Bildirim Formu, Görevlendirme Belgesi ve Kanıtlayıcı Belgelerin (Bilet, Katılım Fatura/Makbuzu,Mahsup Hesap Formuna eklenmesi gerekmektedir.
  • Mahsup Kesin Hesap Formu
    Tüm harcamalar için tek Mahsup/Kesin Hesap Formu düzenlenir.
  • Fatura

Faturalar proje numarası belirtilerek kurum adına düzenlenir ("İSSTANBUL TEKİNİK ÜNİVERSİTESİ ......... NO'LU TÜBİTAK PROJESİ Ayazağa Yerleşkesi, Sarıyer/İSTANBUL")
Ayrıca faturada vergi dairesi kısmına"SARIYER VERGİ DAİRESİ"ve vergi numarası kısmına da"481 054 9377"yazılmalıdır.

NOT: Kasa fişleri avans mahsubunda kullanılamaz. Mutlaka üzerinde proje numarası olan fatura alınması gereklidir.

  • Muayene Raporu

Her türlü makine-Teçhizat, Sarf Malzeme ve Hizmet alımlarında her fatura için ayrı ayrı olarak düzenlenir.Muayene raporu üzerinden yer alan onay tarih ve sayısı BAP Biriminden öğrenilebilir. Belge tarihi fatura tarihi ile aynı olmalıdır.

  • Hakediş Raporu

  • Taşınır İşlem Fişi
Makine Teçhizat alımlarında; Fatura, Muayene Raporu ve Avans Onay Belgesi ile fakültenin Taşınır Kontrol Kayıt Yetkilisine başvurarak alınır.NOT: Tüm alımlarda faturanın fakülte/enstitü ayniyat saymanına gösterilmesi ve taşınır işlem fişi düzenlenmesine gerek olmayanlar için faturanın arkasının ilgili ayniyat saymanına onaylatılması zorunludur.
  • İade Dekontu
Proje hesabına EFT, Havale veya Banka Şubesinden yapılabilir. Proje IBAN numarasına PTS sistemi üzerinden erişilebilir.


 

Belgeler

 
Mahsup/Kesin Hesap Formu
Muayene Raporu - Hizmet Alımları İçin
Muayene Raporu - Mal Alımları İçin
Hakediş Raporu